Urząd miejski

Paweł Popłoński

Burmistrz

• Kierowanie bieżącymi sprawami miasta i reprezentowanie go na zewnątrz
• Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych

Iwona Białas

Zastępca Burmistrza

• Kierowanie Referatami: Inwestycji Miejskich i Gospodarki Komunalnej • Rozwoju, Planowania Przestrzennego i Nieruchomości • Projektów Współfinansowanych i Zamówień Publicznych
• Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej

Joanna Osińska

Sekretarz Miasta

• Kierowanie Referatem Organizacji i Spraw Społecznych
• Wewnętrzna organizacja pracy i nadzór nad obsługą interesantów

Oliwia Mitura

Skarbnik Miasta

• Kierowanie Referatem Spraw Finansowych
• Przygotowanie i wykonanie budżetu miasta
• Podatki i opłaty lokalne
• Gospodarka finansowa gminy

Wakat

Joanna Cirko

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego (USC)

• Rejestracja zdarzeń stanu cywilnego
• Sporządzanie aktów stanu cywilnego
• Realizacja wniosków o wydanie dokumentu stwierdzającego tożsamość
• Organizowanie uroczystości jubileuszowych
• Prowadzenie rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały lub czasowy oraz ewidencji w tym zakresie
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów wyborców
• Prowadzenie rejestracji i ewidencji przedpoborowych
• Zgłaszanie wniosków w zakresie potrzeb świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony
• Obsługa biura Rady miejskiej

Ewa Bartosik

Podinspektor ds. Administracji i Sekretariatu

• Podejmowanie czynności techniczno-organizacyjnych związanych z przyjmowaniem interesantów przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza
• Zaopatrywanie Urzędu w druki, formularze, materiały biurowe, kancelaryjne
• Prowadzenie spraw z zakresu skarg i wniosków

Magdalena Żwirko

Inspektor ds. przedsiębiorców lokalnych

• Prowadzenie spraw w zakresie ewidencji działalności gospodarczej;
• Prowadzenie spraw w zakresie ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie;
• Prowadzenie spraw w zakresie kontroli obowiązków przedsiębiorców;
• Przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu udzielania, cofania i wygaszania zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych;
• Prowadzenie spraw w zakresie kontroli przestrzegania warunków wynikających z zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych. Przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu udzielania licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką.
• Prowadzenie spraw w zakresie kontroli przestrzegania warunków wynikających z licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką.
• Opracowywanie cenników za przewozy taksówkami oraz projektów stref cen (stawki taryfowe) obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami;
• Realizacja zadań wynikających z ustawy o opiece nad małym dzieckiem.
• Wprowadzanie do systemu CEIDG zezwoleń, licencji i rejestrów działalności regulowanej.

Małgorzata Grześkiewicz

Inspektor ds. Obsługi Interesanta

• Przyjmowanie podań i wniosków
• Ewidencja, rejestracja, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek
• Udzielenie informacji o trybie i sposobie załatwienia sprawy

Małgorzata Antonowicz

Podinspektor ds. Obsługi Interesanta

• Przyjmowanie podań i wniosków
• Ewidencja, rejestracja, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek
• Udzielenie informacji o trybie i sposobie załatwienia sprawy

Andrzej Starczyk

Informatyk

• Obsługa informatyczna urzędu
• Konserwacja sprzętu komputerowego będącego na wyposażeniu urzędu i jego bieżące naprawy
• Realizacja projektów związanych z elektronicznym usprawnieniem funkcjonowania urzędu i obsługi interesantów
• Aktualizacja, prowadzenie Miejskiego Biuletynu Informacji Publicznej
• Opieka nad siecią

Aneta Żywicka-Hołownia

Kierownik Referatu

• przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
• wykonywanie czynności związanych z ewidencjonowaniem należności za nieruchomości udostępnione z zasobu
• prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą nieruchomości gruntowej na rzecz jej użytkownika wieczystego

Pokój nr 11
telefon: 757 547 715
e-mail: fundusze@szklarskaporeba.pl

e-mail: inwestycje@szklarskaporeba.pl

Anna Kuliczkowska

Inspektor ds. Gospodarowania Nieruchomościami

• prowadzenie spraw sprzedaży nieruchomości w trybie bezprzetargowym
• prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości
• prowadzenie spraw komunalizacji mienia
• ujawnianie prawa własności i użytkowania wieczystego w księgach wieczystych
• prowadzenie spraw rekompensat z tytułu mienia pozostawionego poza granicami RP

Marcin Mitura

Inspektor ds. Gospodarowania Nieruchomościami

• prowadzenie spraw z zakresu wydzierżawiania, wynajmowania i użyczania nieruchomości w drodze bezprzetargowej
• prowadzenie ewidencji umów dzierżaw i użytkowania wieczystego
• kontrola realizacji umów dzierżaw i użytkowania wieczystego
• prowadzenie systemu informacji przestrzennej
• wydawanie zaświadczeń z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego

Katarzyna Pałka

Inspektor ds. Gospodarowania Nieruchomościami

• prowadzenie spraw dot. zawarcia umów najmu na lokale z zasobu mieszkaniowego gminy
• prowadzenie spraw nabycia nieruchomości gruntowych w obrębie działek w trybie art. 209 ugn.
• przygotowanie i prowadzenie spraw związanych ze zbyciem lokali mieszkalnych na rzecz najemców
• realizacja wniosków o zwrot kaucji za nabycie lokali mieszkalnych
• realizacja wniosków i wydawanie zaświadczeń  wyrażających zgodę na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej
• prowadzenie spraw dotyczących aktualizacji stanu prawnego nieruchomości lokalowych, w szczególności w zakresie regulacji udziałów procentowych w częściach wspólnych budynku i gruntu
• prowadzenie postępowań w zakresie wydawania decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o lokalizacji celu publicznego

Aleksandra Serdakowska

Inspektor ds. Planowania przestrzennego i Inwestora

• przygotowywanie wypisów i wyrysów ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
• przygotowywanie materiałów związanych z organizacją konkursów architektonicznych i urbanistycznych
• prowadzenie innych spraw w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz ochrony zabytków i opiece nad zabytkami
• udzielanie informacji w zakresie wymaganych dokumentów umożliwiających otrzymanie pozwolenia na budowę, wydawanie decyzji

Pokój nr 14
telefon: 757 547 712 
e-mail: architektura1@szklarskaporeba.pl

Małgorzata Jarecka

Urlopowana

Iwona Świtalska

Kierownik Referatu

• planowanie rzeczowo-finansowe inwestycji miejskich i nadzór nad ich realizacją
• określanie danych wyjściowych do projektowania i kosztorysowania
• gromadzenie dokumentów do rozpoczęcia realizacji zadań inwestycyjnych wraz z organizacją przetargów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
• przekazywanie placu budowy dla wykonawców robót inwestycyjnych
• koordynacja prac inspektorów nadzoru w zakresie prowadzonych robót podczas realizacji zadań inwestycyjnych

Pokój nr 15
telefon: 757 547 711
e-mail: budownictwo@szklarskaporeba.pl

Romuald Maly

Podinspektor ds. Inwestycji Miejskich

• przekazywanie placu budowy dla wykonawców robót inwestycyjnych
• zgłaszanie, zawiadamianie o rozpoczęciu i zakończeniu zadań inwestycyjnych właściwym organom i instytucjom
• koordynacja prac inspektorów nadzoru w zakresie prowadzonych robót podczas realizacji zadań inwestycyjnych
• organizowanie i uczestnictwo w odbiorach oddawanych do użytku obiektów budowlanych

wakat

Inspektor ds. Inwestycji Miejskich

• prowadzenie spraw w zakresie koordynacji robót w pasie drogowym
• przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu zajęcia pasa drogowego
• planowanie inwestycji drogowych i nadzór nad ich realizacją
• prowadzenie okresowej kontroli stanu dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich i innych urządzeń związanych z drogą
• nadzorowanie i koordynacja działalności podmiotów wykonujących usługi komunalne w zakresie odśnieżania i oświetlenia miasta, dostawy energii elektrycznej, cieplnej i gazu

Magdalena Miś

Podispektor ds. Infrastruktury i Gospodarki Komunalnej

• prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów inżynierskich
• prowadzenie okresowej kontroli stanu dróg, chodników, obiektów inżynierskich i innych urządzeń związanych z drogą ( zgodnie z obowiązującymi przepisami)
• udzielanie zamówień w zakresie przeprowadzanych remontów w drogach, chodnikach, obiektach inżynierskich oraz nadzór nad realizacją
• prowadzenie zaangażowania wydatków na poszczególnych kontach zgodnie z założeniami budżetu - wnioskowanie o dodatkowe środki na realizację zadań
• nadzorowania w zakresie prawidłowego ustawiania i uzupełniania zniszczonego oznakowania drogowego na terenie miasta
• współpraca z innymi zarządcami dróg w zakresie utrzymania
• nadzorowanie i koordynacja działalności podmiotów wykonujących usługi komunalne w zakresie odśnieżania
• współpraca z właścicielem sieci energetycznej na której umieszczone są oprawy oświetlenia ulicznego (umowa, faktury)
• sprawdzanie opisywanie faktur oświetlenia ulicznego, wyłonienie wykonawcy, przygotowanie umowy, nadzór, kontrola w zakresie iluminacji świątecznych

Julita Sochacka

Inspektor ds. Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa

• prowadzenie spraw w zakresie koordynacji robót w pasie drogowym
• przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu zajęcia pasa drogowego
• planowanie inwestycji drogowych i nadzór nad ich realizacją
• prowadzenie okresowej kontroli stanu dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich i innych urządzeń związanych z drogą
• nadzorowanie i koordynacja działalności podmiotów wykonujących usługi komunalne w zakresie odśnieżania i oświetlenia miasta, dostawy energii elektrycznej, cieplnej i gazu

Artur Maćkowiak

Podinspektor ds. Ochrony Przyrody, Zieleni Miejskiej i Lasów Komunalnych

• Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki leśnej w lasach komunalnych
• Sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem zieleni miejskiej i pomników przyrody
• Prowadzenie spraw z zakresu drzewostanu w mieście
• Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przyrody

Magdalena Zajączkowska

Zastępca Kierownika

• prowadzenie spraw dotyczących ochrony środowiska oraz warunków korzystania z jego zasobów
• projektowanie planu i programu GFOŚiGW
• udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie
• podejmowanie działań zapobiegających zagrożeniom środowiska
• prowadzenie spraw z zakresu zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków

Joanna Idczak

Podinspektor ds. kontroli gospodarki odpadami i gospodarki komunalnej

• nadzór nad realizacją przez właścicieli nieruchomości obowiązków dotyczących zapewnienia utrzymania czystości i porządku
• kontrole, oględziny  nieruchomości w celu weryfikacji zgodności informacji ze stanem faktycznym
• wprowadzanie deklaracji do systemu CEEB oraz administracja strony Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego
• realizacja wniosków mieszkańców w zakresie przyznawania dofinansowania do programów związanych z ochroną środowiska 

Elżbieta Drożniak

Inspektor ds. Gospodarki Odpadami

• weryfikacja deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
• weryfikacja deklaracji
• prowadzenie postępowań w sprawach opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi

Pokój nr 16
telefon: 757 547 733
e-mail: srodowisko2@szklarskaporeba.pl

Anna Boleszczuk

Zastępca Skarbnika Miasta

• księgowanie dochodów i wydatków na kontach syntetycznych i analitycznych budżetu Miasta
• rozdzielanie i dekretacja dowodów bankowych
• prowadzenie rachunkowości kasowej
• ewidencja sprawozdań jednostkowych: Urzędów Skarbowych, szkół, przedszkoli Miejskiego Ośrodka  Społecznej
• ewidencja pozabilansowa planów dochodów i wydatków
• sporządzanie bilansów rocznych (jednostkowych, zbiorczych, skonsolidowanych), rachunku zysku i strat oraz zestawienia zmian funduszu

Katarzyna Flieger

Główna Księgowa

• prowadzenie rachunkowości jednostki i organu
• zapewnienie obsługi finansowo-księgowej urzędu
• rozdzielanie i dekretacja dowodów bankowych

Agata Mamysz

Inspektor ds. podatków, opłat i kontroli podatkowej

• podatek od nieruchomości od os. fizycznych i prawnych (wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, pomoc publiczna, sprawozdania)
• podatek rolny, leśny, od os. fizycznych i prawnych (wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, sprawozdania)
• łączne zobowiązanie pieniężne od os. fizycznych (wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, sprawozdania)
• podatek od środków transportowych (wymiar, sprawozdania)
• podatek akcyzowy

Renata Kapucka

Inspektor ds. podatków, opłat i kontroli podatkowej

• podatek od nieruchomości od os. fizycznych i prawnych (wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, pomoc publiczna, sprawozdania)
• podatek rolny, leśny, od os. fizycznych i prawnych (wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, sprawozdania)
• łączne zobowiązanie pieniężne od os. fizycznych (wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, sprawozdania)
• podatek od środków transportowych (wymiar, sprawozdania)
• podatek akcyzowy

Magdalena Berbecka

Inspektor ds. podatków, opłat i kontroli podatkowej

• podatek od nieruchomości os. fizyczne i prawne – wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, pomoc publiczna, sprawozdania
• podatek rolny, leśny os. fizyczne i prawne – wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, sprawozdania
• podatek od środków transportowych – wymiar, sprawozdania
• opłata targowa – wymiar – postępowanie dla osób odmawiających płacenia
• opłata za zajęcie pasa i wbudowanie urządzeń – rejestr decyzji, księgowanie, upomnienia, sprawozdania
• rejestr kwitariuszy i akcyza

Katarzyna Piś

Inspektor ds. podatków, opłat i kontroli podatkowej

• ewidencja dochodów majątkowych
• prowadzenie spraw ubezpieczenia majątku
• ewidencja środków trwałych i wyposażenia, naliczanie umorzenia środków trwałych, przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych
• księgowanie dochodów z tytułu dzierżaw, sprzedaży  nieruchomości

Pokój nr 17
telefon: 757 547 716
e-mail: ubezpieczenia@szklarskaporeba.pl

Monika Gryz

Inspektor ds. podatków, opłat i kontroli podatkowej

• przeprowadzanie kontroli podatków i opłat oraz poboru opłaty miejscowej na terenie miasta
• sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli
• prowadzenie rejestru jednostek kontrolowanych
• rejestr kwitariuszy
• wydawanie postanowień i decyzji dotyczących opłaty miejscowej

Ewa Stępień

Inspektor ds. podatków, opłat i kontroli podatkowej

• przeprowadzanie kontroli podatków i opłat oraz poboru opłaty miejscowej na terenie miasta
• sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli
• prowadzenie rejestru jednostek kontrolowanych

Katarzyna Lorenc

Inspektor ds. księgowości i opłat

• księgowość podatku  od nieruchomości, podatku rolnego i leśnego oraz łącznego zobowiązania pieniężnego
• księgowość użytkowania wieczystego, opłaty reklamowej, opłaty adiacenckiej i opłaty planistycznej
• opłata targowa
• opłata eksploatacyjna (wymiar, księgowość, opłaty)

Agnieszka Kwapińska-Badko

Inspektor ds. windykacji

• windykacja należności z tytułu podatków i opłat lokalnych w zakresie: podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, opłaty miejscowej, opłaty za odpady komunalne, za zajęcie pasa drogi, opłaty od posiadania psa, od środków transportowych, mandatów
• zabezpieczenie należności z tytułu podatków i opłat
• wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w płatnościach podatkowych

Marta Olas

Inspektor ds. rozliczeń finansowych, kadr i płac

• sporządzanie list płac pracowników urzędu oraz naliczanie wynagrodzeń z tytułu m.in. umów o dzieło i zlecenie
• prowadzenie spraw pracowniczych
• rozliczanie składek i odprowadzanie ich na rachunek ZUS
• sporządzanie informacji podatkowych do Urzędu Skarbowego
• obsługa bankowa urzędu

Małgorzata Myszak

Podinspektor ds. obsługi kasy

• Obsługa kasowa

KASA otwarta w godz. 9-14

Marta Lipnicka 

Kierownik Referatu

• organizowanie współpracy władz miasta z innymi samorządami, instytucjami i organizacjami w zakresie zadań promujących miasto
• sporządzanie i upowszechnianie materiałów kreujących pozytywny wizerunek miasta
• promocja miasta oraz realizacja programów w zakresie promocji ze środków pomocowych
• zarządzanie i organizacja pracy pracowników zatrudnionych w referacie

Krystian Bromblik

Inspektor ds. Promocji Miasta, Informacji Turystycznej i Turystyki

• prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych, podczas festiwali i wydarzeń sportowych
• promocja zdrowego stylu życia wśród mieszkańców i turystów
• opracowywanie kalendarza wydarzeń
• przygotowanie i wysyłanie informacji prasowych dotyczących wydarzeń sportowych odbywających się w Szklarskiej Porębie

Katarzyna Brol

Inspektor ds. Promocji, Informacji Turystycznej i Turystyki

• prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych, podczas festiwali i wydarzeń sportowych
• promocja zdrowego stylu życia wśród mieszkańców i turystów
• opracowywanie kalendarza wydarzeń
• przygotowanie i wysyłanie informacji prasowych dotyczących wydarzeń sportowych odbywających się w Szklarskiej Porębie

Aneta Kubiela

Inspektor ds. Promocji, Informacji Turystycznej i Turystyki

• prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych, podczas festiwali i wydarzeń sportowych
• promocja zdrowego stylu życia wśród mieszkańców i turystów
• opracowywanie kalendarza wydarzeń
• przygotowanie i wysyłanie informacji prasowych dotyczących wydarzeń sportowych odbywających się w Szklarskiej Porębie

Kinga Iwanicka

Inspektor ds. Promocji Miasta, Kultury i Kultury Fizycznej

• prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej
• prowadzenie promocyjno-informacyjnych serwisów internetowych miasta oraz stron (profilów) w mediach społecznościowych.
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych, podczas festiwali i wydarzeń sportowych
• wykonywanie zadań z zakresu promocji miasta, kultury i kultury fizycznej
• opracowywanie kalendarza wydarzeń
• zbieranie i przetwarzanie informacji w zakresie kulturalnej i sportowej oferty miasta
• redakcja miejskiego serwisu informacyjnego

Marcin Wylegała

Inspektor ds. Zarządzania Kryzysowego

• ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń
• przygotowywanie propozycji działań i przedstawianie Burmistrzowi wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w miejskim planie reagowania kryzysowego
• kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy

Marcin Wylegała

Inspektor ds. BHP i Ochrony P. Poż.
Komendant Miejski Ochrony Przeciwpożarowej

• pełnienie służby BHP i ochrony p. poż w urzędzie

Patryk Pyczak

pełniący obowiązki Komendanta Straży Miejskiej

Miłosz Butrym

Strażnik Straży Miejskiej

Adrian Szablewski

Strażnik Straży Miejskiej

Sebastian Kaczkowski

Aplikant Straży Miejskiej